실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글

1. 표지

2. 책 정보

1. 분류

• 국내도서
  • IT모바일
    • 오피스활용도서

2. 책소개

18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하는 노하우를 배운다!

보고서 작성에 필요한 프로그램의 기능을 전부 학습하기는 어렵지만 보고서를 작성할 때 꼭 필요한 기술만 익히는 것은 가능하다. 보고서 작성 속도를 향상할 수 있는 기술, 글꼴과 장평, 자간의 기준, 가독성 높은 표와 도해, 그래프 작성 요령, 보고서 작성을 위한 문장과 개요 스타일 작성 방법 등 경영 전문 컨설턴트인 저자의 실전 보고서 작성 노하우를 책에 수록된 다양한 보고서 사례와 함께 자신의 보고서에 적용하며 익힐 수 있다.

보고서 작성 실력이 늘지 않는 직장인을 위한 보고서 작성 솔루션!

보고서 내용이 아무리 좋아도 가독성이 떨어지고 제때 완성할 수 없다면 무용지물이다. 사전식으로 제공된 차례에서 보고서를 작성할 때 필요한 부분을 선택해 내 보고서에 적용해본다. 모든 보고서에 공통으로 적용할 수 있는 파워포인트, 워드, 한글의 보고서 작성 기술로 가독성 높은 실무 보고서를 빠르게 작성해보자. 18년 차 컨설턴트의 보고서 작성 노하우와 솔루션을 친절하고 자세한 설명으로 아낌없이 제공한다.

3. 저자 소개

이름

• 홍장표

히스토리

공공 기업의 경영 컨설팅 프로젝트를 주로 진행하는 12년 차 경영 컨설턴트이다. 성균관대학교와 IBS컨설팅 그룹이 공동으로 진행 중인 경영 컨설턴트 양성 과정에서 강의 및 자문을 10년째 맡고 있다. 컨설턴트라는 본업을 수행하고 다양한 관련 교육을 진행하는 과정에서 모든 업무의 기본이자 핵심인 보고서 작성을 생각보다 많은 사람이 어려워한다는 것을 알게 되었다. 실제로 컨설팅 고객 및 교육 대상자 다수의 요청으로 보고서 작성 기술에 대한 스터디를 여러 번 성공적으로 진행하였다. 보고서 작성 기술을 필요로 하는 사람들에게 다방면의 경험에서 쌓인 컨설턴트만의 노하우를 효과적으로 전달하기 위해 연구 중이며 자기 자신의 보고서 작성 역량 향상을 위해서도 끊임없이 많은 시간과 노력을 투자하고 있다.

3. 책에 대한 느낌

요즘들어 발표해야하는 상황이 늘었다. 평소같으면 인터넷에서 능력자분들이 공유해주시는 파일을 적당히 짜집기해서 사용했을텐데. 그래도 졸업작품에 사용할 PPT는 잘 만들어야겠다는 생각에 이런 저런 자료들을 찾아봤다. 그런데 유튜브에서는 기본적인 기술보다는 화려한 기술을 주로 알려주고 있었다. 핀트가 별로 안맞아서 고민하고 있었는데, 한빛미디어에서 이 책에 대한 리뷰 이벤트를 진행해서 PPT 스킬도 늘릴겸 신청했다.

이 책은 얇다. 그리고 컬러인쇄본이다. 저자가 주장하는 것마다 적당한 예시들을 두, 세개씩은 보여줘서 이해하기 수월했다. 주로 공공기관의 보고서를 예시로 들면서 설명을 한다. 머리글에는 보고서 작성 활용 기술을 다룬다고 나와있다. 기능에 대한 설명도 나와있지만, 주된 내용은 활용을 극대화하는 방법에 대해 나와있다. 그래서 보고서를 많이 작성해봤거나, PPT를 잘 다룬다고 생각하는 사람들은 이 책을 통해 얻을 것이 별로 없을 것 같다. 오히려 나처럼 PPT나 보고서를 작성할 때 조금씩 검색해가며 필요한 기능을 습득한 사람들에게 도움이 될만한 책이다.

저자가 이 책에서 지속적으로 주장하는 것이 있다. 간결하게, 빠르게, 가독성 있게. 대부분의 글들이 쓰는 사람보다는 읽는 사람을 위해 작성된다. 그래서 읽는 사람이 편하게 읽을 수 있게 작성해야한다.

보고서는 종합 예술이다. 문장력, 구성력, 표현력이 절묘하게 어우러져야 한다.

1. 문장력
   • 자신이 하고자 하는 이야기를 명확하게 전달하고, 특별한 노력을 기울이지 않고도 끝까지 읽어내려갈 수 있게끔 문장을 작성하는 능력
   • 실용적인 글은 이성을 자극한다. 사실(데이터)에 기반해 비교(대비), 흐름(연결) 등 논리적인 구성이 중요하다. 장문보다는 단문으로 글의 힘과 속도감을 높인 것이 특징이다.
2. 구성력
   • 전달하려는 소주제를 이어 하나의 완결된 스토리를 만드는 것. 문장이 탄탄하면 설명력이 높아지고, 구성이 탄탄하면 설득력이 높아진다.
3. 표현력
   • 보고서는 가독성이 중요하고 그 출발점은 시각화이다. 시각적으로 가독성이 높은 보고서는 틀(형식)이 잘 잡혀 있다.

각 챕터가 끝날때마다 핵심 내용을 요약해서 정리해주는 것은 특이하다고 생각했다. 각 기능을 한글, 워드, 파워포인트로 구분해서 설명하고 있고, 어떤 도구를 사용하는 것이 더 효율적인지도 설명해준다. 나는 다양한 도구를 알맞게 선택할 수 있는 시야를 얻은 느낌이 들었다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 서평입니다.